Btw aftrekken op een zakelijke taxirit naar het vliegveld: zo werkt het in 2026

Ga je als ondernemer voor zaken naar Schiphol, Eindhoven Airport of een andere luchthaven? Dan zijn de kosten van een taxi naar het vliegveld zakelijke reiskosten. Maar hoeveel btw zit er eigenlijk op een taxirit? Kun je die btw volledig terugvragen? En heb je daarvoor een officiële factuur nodig of is een taxibon voldoende?

Hieronder leggen we het praktisch uit.

Hoeveel btw zit er op een taxirit?

Over taxivervoer binnen Nederland wordt 9% btw berekend. Taxivervoer valt onder het verlaagde btw-tarief voor personenvervoer.

Let daarbij op: bij een bedrag inclusief btw kun je niet simpelweg 9% van het totaalbedrag nemen.

Stel dat een zakelijke taxirit naar het vliegveld €100 inclusief btw kost. Dan is de verdeling:

Als je recht hebt op btw-aftrek, kun je dus €8,26 als voorbelasting terugvragen via je btw-aangifte.

Wanneer is de btw van een taxi aftrekbaar?

De belangrijkste voorwaarde is dat je de taxirit voor je onderneming maakt en dat de kosten samenhangen met activiteiten waarvoor je btw in rekening brengt.

Denk bijvoorbeeld aan:

• een taxi naar Schiphol voor een zakelijke afspraak in het buitenland;
• vervoer naar Eindhoven Airport voor een beurs of congres;
• een zakenreis voor een klantbezoek;
• vervoer van een medewerker die namens het bedrijf op zakenreis gaat;
• het ophalen of wegbrengen van een zakelijke relatie.

De Belastingdienst staat btw-aftrek toe voor zakelijke uitgaven die worden gebruikt voor btw-belaste ondernemingsactiviteiten.

Een privérit naar het vliegveld valt daar uiteraard niet onder.

Wat als je onderneming geen btw berekent?

Sommige ondernemers leveren diensten die zijn vrijgesteld van btw. Denk bijvoorbeeld aan bepaalde activiteiten in de zorg of het onderwijs. Als de taxirit wordt gemaakt voor zo’n vrijgestelde activiteit, kun je de btw over die taxirit in principe niet als voorbelasting aftrekken.

Heb je zowel omzet mét btw als vrijgestelde omzet? Dan kan het zijn dat je btw slechts gedeeltelijk kunt aftrekken.

Voor een ondernemer die gewoon btw over zijn producten of diensten berekent en de taxi voor zijn bedrijf gebruikt, is de situatie meestal eenvoudiger.

Let op als je gebruikmaakt van de KOR

Voor kleine ondernemers is er nog een belangrijke uitzondering: de kleineondernemersregeling (KOR).

Doe je mee aan de KOR? Dan breng je zelf geen btw in rekening aan klanten, maar daar staat tegenover dat je de btw over zakelijke kosten en investeringen ook niet kunt aftrekken. Dat geldt dus ook voor de btw op een zakelijke taxirit.

Dit is een relevant verschil voor zzp’ers en kleine ondernemers die willen weten of zij de btw van hun taxi naar het vliegveld kunnen terugvragen.

Is een taxibon voldoende voor de btw-aftrek?

Hier wijkt taxivervoer af van veel andere zakelijke uitgaven.

Voor taxivervoer hoeft namelijk niet altijd een reguliere btw-factuur te worden verstrekt. Volgens de Belastingdienst mag het vervoersbewijs als factuur gelden. Op basis daarvan mag je, wanneer je aan de overige voorwaarden voldoet, de btw uit het bedrag berekenen en als voorbelasting opvoeren.

Bewaar een taxibon of vervoersbewijs daarom goed in je administratie.

Je hoeft dus niet voor iedere zakelijke taxirit per se een uitgebreide factuur op bedrijfsnaam te hebben om btw te kunnen aftrekken.

Btw aftrekken en taxikosten aftrekken zijn twee verschillende dingen

Dit wordt regelmatig door elkaar gehaald.

Bij een zakelijke taxirit kun je te maken hebben met twee verschillende fiscale voordelen:

1. Btw-aftrek: de betaalde btw kun je, wanneer je daarvoor in aanmerking komt, verrekenen in je btw-aangifte.
2. Zakelijke kostenaftrek: de daadwerkelijke kosten van de taxirit verlagen de winst van je onderneming.

De Belastingdienst vermeldt zakelijke reiskosten per openbaar vervoer, taxi en vliegtuig als volledig aftrekbare zakelijke kosten, mits je kunt aantonen dat je de kosten daadwerkelijk voor je onderneming hebt gemaakt.

Bij onze taxirit van €100 betekent dat, wanneer de btw volledig aftrekbaar is:

€8,26 btw → terugvragen via de btw-aangifte
€91,74 taxikosten → opnemen als zakelijke kosten

Kun je de btw niet terugvragen, dan wordt voor de winstberekening in het algemeen uitgegaan van de kosten inclusief de niet-aftrekbare btw.

Taxi of eigen auto naar het vliegveld: fiscaal niet hetzelfde

Neem je een zakelijke taxi, dan kun je uitgaan van de werkelijk gemaakte taxikosten. Gebruik je in 2026 je privéauto voor een zakelijke rit, dan geldt voor de inkomstenbelasting juist een vast bedrag van €0,25 per zakelijke kilometer. Je kunt dan niet daarnaast afzonderlijk bijvoorbeeld brandstof, verzekering of parkeerkosten van de winst aftrekken.

Een taxirit en een rit met je privéauto worden fiscaal dus anders verwerkt.

Zakelijke taxi naar Schiphol of Eindhoven Airport

Taxi Lemans verzorgt regelmatig zakelijk luchthavenvervoer voor ondernemers en bedrijven naar onder andere Schiphol en Eindhoven Airport. Je kunt de rit vooraf reserveren en weet bij een vaste prijs vooraf wat het vervoer gaat kosten.

Een taxibon of vervoersbewijs kan voor de btw-administratie voldoende zijn. Wil je voor je eigen administratie liever een volledige factuur ontvangen? Ook dat is bij Taxi Lemans gewoon mogelijk. Wij maken deze op verzoek voor je.

Zo heb je het zakelijke luchthavenvervoer én de administratie netjes geregeld.

Zakelijke taxi naar het vliegveld nodig? Neem contact op met Taxi Lemans voor de mogelijkheden en een vaste prijs.