Ga je als ondernemer voor zaken naar Schiphol, Eindhoven Airport of een andere luchthaven? Dan zijn de kosten van een taxi naar het vliegveld zakelijke reiskosten. Maar hoe werkt de btw aftrek bij een taxirit? Kun je de btw volledig terugvragen en heb je daarvoor een officiële factuur nodig, of is een taxibon voldoende?
Hieronder leggen we het praktisch uit.
Hoeveel btw zit er op een taxirit?
Over taxivervoer binnen Nederland wordt 9% btw berekend. Taxivervoer valt onder het verlaagde btw-tarief voor personenvervoer.
Let daarbij op: bij een bedrag inclusief btw kun je niet simpelweg 9% van het totaalbedrag nemen.
Stel dat een zakelijke taxirit naar het vliegveld €100 inclusief btw kost. Dan is de verdeling:
| Taxirit | Bedrag |
|---|---|
| Totale ritprijs inclusief btw | €100,00 |
| Bedrag exclusief btw | €91,74 |
| 9% btw | €8,26 |
Als je recht hebt op btw-aftrek, kun je dus €8,26 als voorbelasting terugvragen via je btw-aangifte.
Bij hogere ritprijzen werkt de berekening op dezelfde manier. Het btw-bedrag is dus altijd het btw-deel dat al in de totale ritprijs inclusief btw is opgenomen. Voor ondernemers is het daarom belangrijk om bij het verwerken van de rit in de administratie onderscheid te maken tussen de ritprijs exclusief btw en het afzonderlijke btw-bedrag.
Wanneer is de btw aftrekbaar bij een taxirit?
De belangrijkste voorwaarde voor btw aftrek bij een taxirit is dat je de rit voor je onderneming maakt en dat de kosten samenhangen met activiteiten waarvoor je recht hebt op btw-aftrek.
Denk bijvoorbeeld aan:
- een taxi naar Schiphol voor een zakelijke afspraak in het buitenland;
- vervoer naar Eindhoven Airport voor een beurs of congres;
- een zakenreis voor een klantbezoek;
- vervoer van een medewerker die namens het bedrijf op zakenreis gaat.
Een privérit naar het vliegveld valt daar uiteraard niet onder.
Zoek je specifiek naar de regels voor btw aftrek taxirit, dan is het zakelijke karakter van de rit dus een belangrijk uitgangspunt. Voor de btw aftrek van een taxirit is daarnaast van belang dat je onderneming recht heeft op aftrek van voorbelasting. Zorg er daarom voor dat uit je administratie duidelijk blijkt dat de taxirit voor je onderneming is gemaakt. Bewaar hiervoor in ieder geval het vervoersbewijs of de factuur bij je administratie.
Wat als je onderneming geen btw berekent?
Sommige ondernemers leveren diensten die zijn vrijgesteld van btw. Denk bijvoorbeeld aan bepaalde activiteiten in de zorg of het onderwijs. Als de taxirit wordt gemaakt voor zo’n vrijgestelde activiteit, kun je de btw over die taxirit in principe niet als voorbelasting aftrekken.
Heb je zowel omzet mét btw als vrijgestelde omzet? Dan kan het zijn dat je de btw slechts gedeeltelijk kunt aftrekken.
Voor een ondernemer die btw over zijn producten of diensten berekent en de taxi voor zijn bedrijf gebruikt, is de situatie meestal eenvoudiger.
Twijfel je of jouw werkzaamheden onder belaste of vrijgestelde omzet vallen? Controleer dit dan bij de Belastingdienst of bespreek het met je boekhouder of accountant. Vooral bij ondernemingen met zowel belaste als vrijgestelde activiteiten kan de berekening per situatie verschillen.
Let op als je gebruikmaakt van de KOR
Voor kleine ondernemers is er nog een belangrijke uitzondering: de kleineondernemersregeling (KOR).
Doe je mee aan de KOR? Dan bereken je geen btw aan je klanten en trek je de btw over je zakelijke kosten en investeringen niet af. Dat geldt dus ook voor de btw op een zakelijke taxirit.
Dit is vooral relevant voor zzp’ers en kleine ondernemers die willen weten of zij de btw van hun taxi naar het vliegveld kunnen terugvragen.
Is een taxibon voldoende voor btw aftrek?
Hier wijkt taxivervoer af van veel andere zakelijke uitgaven.
Voor taxivervoer hoeft namelijk niet altijd een reguliere btw-factuur te worden verstrekt. Een vervoersbewijs kan voor de btw onder voorwaarden als factuur gelden. Als je ook aan de overige voorwaarden voor btw-aftrek voldoet, kun je de btw uit het bedrag berekenen en als voorbelasting opvoeren.
Bewaar een taxibon of vervoersbewijs daarom goed in je administratie.
Je hoeft dus niet voor iedere zakelijke taxirit per se een uitgebreide factuur op bedrijfsnaam te hebben om de btw te kunnen aftrekken.
Voor je eigen boekhouding kan een volledige factuur natuurlijk wel prettig zijn, bijvoorbeeld wanneer je zakelijke reiskosten per medewerker, project of klant bijhoudt.
Btw aftrek en taxikosten aftrekken zijn twee verschillende dingen
Dit wordt regelmatig door elkaar gehaald. Bij een zakelijke taxirit kun je te maken hebben met twee verschillende fiscale aftrekposten:
- Btw-aftrek: de betaalde btw kun je, wanneer je daarvoor in aanmerking komt, verrekenen in je btw-aangifte.
- Zakelijke kostenaftrek: de daadwerkelijke kosten van de taxirit verlagen de winst van je onderneming.
Bij onze taxirit van €100 betekent dat, wanneer de btw volledig aftrekbaar is:
€8,26 btw → terugvragen via de btw-aangifte
€91,74 taxikosten → opnemen als zakelijke kosten
Kun je de btw niet terugvragen, dan wordt voor de winstberekening in het algemeen uitgegaan van de kosten inclusief de niet-aftrekbare btw.
Het is dus belangrijk om btw-aftrek en kostenaftrek niet als hetzelfde fiscale voordeel te zien. De btw wordt verwerkt in je btw-aangifte, terwijl de zakelijke kosten onderdeel zijn van de winstberekening van je onderneming.
Taxi of eigen auto naar het vliegveld: fiscaal niet hetzelfde
Neem je een zakelijke taxi, dan kun je uitgaan van de werkelijk gemaakte taxikosten.
Gebruik je in 2026 je privéauto voor een zakelijke rit, dan geldt voor de inkomstenbelasting een vast bedrag van €0,25 per zakelijke kilometer. Je kunt dan niet daarnaast afzonderlijk bijvoorbeeld brandstof, verzekering of parkeerkosten van de winst aftrekken.
Een taxirit en een rit met je privéauto worden fiscaal dus anders verwerkt.
Zakelijke taxi naar Schiphol, Eindhoven Airport of een andere luchthaven
Taxi Lemans verzorgt zakelijk luchthavenvervoer voor ondernemers en bedrijven naar onder andere Schiphol, Eindhoven Airport en andere luchthavens in Nederland, België en Duitsland.
Je kunt de rit vooraf reserveren en weet bij een vaste prijs vooraf wat het vervoer gaat kosten.
Een taxibon of vervoersbewijs kan voor de btw-administratie voldoende zijn. Wil je voor je eigen administratie liever een volledige factuur ontvangen? Ook dat is bij Taxi Lemans mogelijk. Wij maken deze op verzoek voor je.
Dat is bijvoorbeeld handig wanneer de factuur rechtstreeks in de boekhouding van het bedrijf moet worden verwerkt of wanneer meerdere zakelijke ritten administratief van elkaar moeten worden gescheiden.
Zo heb je het zakelijke luchthavenvervoer én de administratie netjes geregeld.
Zakelijke taxi naar het vliegveld nodig? Neem contact op met Taxi Lemans voor de mogelijkheden en een vaste prijs.
